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Declaración Jurada On Line para docentes y personal de la UADER

A partir de la Ordenanza 080/17 del Consejo Superior de nuestra Universidad, se establece la obligatoriedad del uso del Sistema de Declaración Jurada On line. Comienza a aplicarse en 2018 y el plazo para su carga es el 31 de marzo. Todos los agentes de nuestra Facultad: docentes, personal administrativo, técnico-profesional y de servicios; de nuestras Sedes, Extensión Áulica y Escuelas dependientes deben realizar el trámite. En la nota los detalles.

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Sobre la Declaración Jurada
«La declaración jurada (DDJJ) no es más que aquella manifestación verbal o escrita por parte de una persona en la que realiza una expresión o manifestación de hechos ante una autoridad, que puede ser judicial o administrativa. Esta declaración, al ser jurada, adquiere una presunción de veracidad y se presume cierta, hasta que no exista prueba suficiente en contrario y se pueda desprender la falsedad de la misma.

Las declaraciones juradas tienen sobre todo una ventaja muy importante, tienen la ventaja de ser manifestaciones sobre las que se presupone la presunción de veracidad y todo lo que se deba realizar en torno a lo que la declaración jurada se requiere; adquiere una agilidad mayor.» (Consulta 8/03/2018 en https://www.laweblegal.com)

En el caso de nuestra Universidad, nos referimos a las DDJJ de cargos y  actividades. Estas se realizaban en formato papel y a partir de este año deben realizarse de manera on line a través de un Sistema web especialmente diseñado por el Departamento de Informática de Rectorado.

Sistema de Declaración Jurada On line UADER
El Departamento de Informática de nuestra Universidad y la Secretaría de Gestión Técnica y Administrativa, han generado un desarrollo informático que posibilita a todos los agentes de la Universidad la carga de su DDJJ de manera on line.

A continuación nos referiremos específicamente al trámite de la DDJJ.

Detalles importantes antes de Iniciar el trámite
La carga se puede realizar en diferentes instancias. Es importante guardar los cambios en cada inicio de sesión para registrar la información volcada. Si faltan completar datos o saldar dudas respecto a la carga, es preciso No Cerrar la declaración jurada, sino simplemente Salir de la sesión. Esto permitirá volver a ingresar oportunamente para llenar todos los campos en forma adecuada.

 

PRIMER PASO: Creación de Usuario

Ingresamos al sitio http://ddjj.uader.edu.ar y comenzamos el trámite.

Lo primero que se solicita es la «Creación de un Usuario». Para ello es preciso contar con un Recibo de Sueldo de 2016 o 2017; puesto que se piden datos del mismo. Cumpliendo con cada paso; se creará el usuario.
Con el usuario aprobado se iniciará la Carga de Datos. 

SEGUNDO PASO: Carga de Datos

La DDJJ de de cargos y  actividades de UADER cuenta con los siguientes campos; que deberán completarse minuciosamente:

Datos Personales

Datos de Familiares

Datos Académicos

Datos de Investigaciones

Datos de Pasividades

Carga de Horarios UADER

Horarios en el Sistema Universitarios

Horarios en Reparticiones Oficiales

Horarios en Reparticiones No Oficiales

Horarios como Autónomos

Horarios en el Sistema Educativo No Universitario

TERCER PASO: Cierre y generación de la DDJJ del agente

Cuando esté todo cargado como el agente lo considera; la declaración jurada se cierra, de esta manera se «genera» y queda registrada en el sistema.

Para tener en cuenta
La UADER generó una serie de Videos Tutoriales para proceder en la Carga que ponemos a disposición.
La Secretaría de Gestión Administrativa de nuestra Facultad está proponiendo un cronograma de visitas a los diferentes espacios institucionales, para informar al respecto. Por cualquier consulta dirigirse a esta Secretaría o a los coordinadores administrativos de cada Sede. 

 


NORMATIVAS

Gobierno electrónico y digitalización de procesos institucionales
Como se expresa en la ordenanza 080/17 CS Uader, nuestra universidad plantea la a necesidad de continuar con el proceso de informatización y digitalización de los trámites administrativos. Asume una política de incorporación de nuevas herramientas tecnológicas al proceso administrativo, que redundarán en un servicio más eficiente para toda la comunidad.

Ordenar, digitalizar e informatizar los procesos no sólo administrativos sino también académicos favorece la simplificación de los trámites, la interoperabilidad entre los organismos, la agilización de la comunicación, la reducción de costos y la despapelización del Estado en sus diferentes niveles.

En la actualidad los conceptos de «Gobierno electrónico» y «Digitalización de los procesos» se encuentran en auge y los organismos proponen y planifican estrategias en ese camino. Estas estrategias no son fines en sí; son medios para la realización de objetivos, que se sustentan necesariamente en una política definida y que tiene que ver con la democratización de procesos, comunicación, operatividad, mayor eficiencia y respuesta a los actores de las comunidades implicadas.

«La gran necesidad de los gobiernos en sus diferentes niveles de agilizar, optimizar, flexibilizar, transparentar y abaratar procesos y/o actividades del sistema público, ha motivado a utilizar en forma acelerada y sustancial las tecnologías de información y comunicación para el desarrollo de aplicaciones cada vez más complejas, necesariamente apoyadas por arquitecturas dedicadas, especialmente diseñadas para trabajar de la manera más óptima, integrando sistemas, utilizando las mejores herramientas de gestión y desarrollando modelos adecuados a las necesidades de Gobierno, creando plataformas compatibles que resuelven temas como la interoperabilidad, compatibilidad, acceso, seguridad, entre otras» 
(Consulta 10/03/18: https://www.cepal.org/es/publicaciones/7330-gobierno-electronico-la-gestion-publica)

En nuestra Universidad y en nuestra Facultad las áreas de informática prestan sus conocimientos y servicios en diferentes ámbitos de la tarea académica y administrativa.

Para poner algunos ejemplos del camino que vamos construyendo:
Integramos la comunidad SIU; cuyo sistema más importante es el SIU GUARANÍ de Gestión Académica.
También contamos con el Sistema de Notificaciones Digitales; el de  Validez de los mails enviados desde la Universidad; Formularios de Inscripción de Cursos y Posgrados; el recientemente implementado Certificado de Alumno Regular Digital; y vamos camino hacia la implementación de la Firma Digital para facilitar la expedición de Certificados de diferentes actividades.

Normativas: 080/2017 CS

Consultas por tramitación

Secretaría de Gestión Administrativa FHAyCS y coordinaciones administrativas de las Sedes.
Escuelas de Humanidades: direcciones de las escuelas.
Rectorado: Dirección de Informática y Secretaría de Gestión Técnica y Administrativa.

Tutoriales

Tutorial DDJJ «Creación de Usuario»
https://www.youtube.com/watch?v=zSpEnITC0Gs
Tutorial DDJJ «Datos Personales» https://www.youtube.com/watch?v=_5TTc3xplDM


Tutorial DDJJ «Datos Familiares»
https://www.youtube.com/watch?v=ReNOoVGq55U


Tutorial DDJJ «Seleccionar Función»
https://www.youtube.com/watch?v=V-zs9DpCOuY


Tutorial DDJJ «Control de Cargos»
https://www.youtube.com/watch?v=YQoANrVpcL4


Tutorial DDJJ «Investigaciones Realizadas»
https://www.youtube.com/watch?v=h5fX23v4YE8


Tutorial DDJJ «Jubilaciones/Pasividades»
https://www.youtube.com/watch?v=mIgzOAuucJs

Tutorial DDJJ «Títulos Académicos»
https://www.youtube.com/watch?v=scdr6mHTnig

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