La reunión institucional se desarrolló el martes 22 de julio en la Municipalidad de Concepción del Uruguay. En la oportunidad, el intentendente, Dr. José Lauritto, recibió al decano de la Facultad de Humanidades, Artes y Ciencias Sociales de UADER, Lic. Daniel Richar y a la vicedecana, Prof. Virginia Biorda. Además estuvieron presentes la viceintendenta, Ing. Rossana Sosa Zitto; el Concejal, Abog. Juan Martín Garay; el Secretario General de la FHAyCS, Abog. Luis Garay; la secretaria de Comunicación, Lic. Mariana Broggi; la responsable de la Sede Uruguay FHAyCS, Esp. Fernanda Pepey; y la coordinadora académica, Prof. Mariela Satto.