Los organizadores del Congreso hicieron la presentación formal de la propuesta durante un encuentro desarrollado el 15 de febrero en el Anexo de la FHAyCS. En la oportunidad estuvieron presentes el rector de la UADER, Bioing. Aníbal Sattler, la decana de la FHAyCS, Mg. María Gracia Benedetti, la decana de la Facultad de Trabajo Social de UNER, Mg. Sandra Arito, el secretario General de la FHAyCS, Lic. Daniel Richar, el secretario de Investigación y Posgrado, Esp. Javier Ríos, y el secretario de Extensión y DDHH, Prof. Manuel Gómez.